Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumentkontrollkoordinator som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att alla dokument inom organisationen hanteras korrekt, uppdateras i tid och följer gällande standarder och riktlinjer. Som Dokumentkontrollkoordinator kommer du att arbeta nära projektledare, ingenjörer, kvalitetsansvariga och andra intressenter för att säkerställa att dokumentationen är korrekt, tillgänglig och spårbar.
I denna roll kommer du att ansvara för att skapa, granska, distribuera och arkivera tekniska dokument, kontrakt, ritningar och andra viktiga filer. Du kommer att använda dokumenthanteringssystem (DMS) för att säkerställa att alla dokument är korrekt versionerade och att rätt personer har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt. Du kommer också att utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner och säkerställa att interna och externa krav uppfylls.
För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör ha erfarenhet av dokumenthantering inom tekniska eller reglerade miljöer, såsom bygg, tillverkning, energi eller läkemedel. Erfarenhet av standarder som ISO 9001 eller GMP är meriterande.
Denna tjänst erbjuder en möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet och struktur är avgörande. Du kommer att bidra till att förbättra processer och säkerställa att organisationens dokumentation håller hög standard och uppfyller alla krav.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och underhålla dokumenthanteringssystem
- Säkerställa korrekt versionering och arkivering av dokument
- Granska och godkänna dokument enligt interna riktlinjer
- Distribuera dokument till relevanta intressenter
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner
- Samarbeta med projektteam för att säkerställa dokumentationskrav
- Följa upp dokumentationsflöden och deadlines
- Säkerställa efterlevnad av interna och externa standarder
- Delta i förbättringsarbete av dokumenthanteringsprocesser
- Rapportera avvikelser och föreslå korrigerande åtgärder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering i teknisk eller reglerad miljö
- God kunskap i dokumenthanteringssystem (DMS)
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av ISO 9001, GMP eller liknande standarder är meriterande
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Relevant eftergymnasial utbildning är önskvärd
- Erfarenhet av projektarbete är ett plus
- Kunskap i Microsoft Office och PDF-verktyg
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt versionerade?
- Har du arbetat enligt ISO 9001 eller andra kvalitetsstandarder?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många deadlines?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en dokumentationsprocess?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar kring dokumentation?
- Vilka verktyg använder du för att hantera dokument?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra i dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilken typ av dokumentation har du mest erfarenhet av?
